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Franquias · Dados

Padronização de Ativos
com Inteligência Artificial

De 13 planilhas dispersas e inconsistentes a uma base única, padronizada e auditável — em uma única sessão. O que normalmente consome dias de planilha manual, concluído em minutos.

5.805
itens organizados
13
bases unificadas
100%
itens conferidos · zero erros
O desafio

Dados dispersos e sem padrão

O ponto de partida: arquivos fragmentados, cada um com layout próprio, impossíveis de consolidar sem abrir um por um.

Fragmentação

Arquivos espalhados

13 planilhas em 2 controles, uma por empresa/cidade, cada uma com layout próprio.

Inconsistência

Nomenclatura solta

O mesmo equipamento aparecia escrito de até 4 formas diferentes entre as unidades.

Estrutura

Colunas divergentes

Algumas tinham 'Aluguel', outras não; títulos, observações e status misturados nas células.

Cegueira

Sem visão consolidada

Impossível responder rápido 'quantos ativos temos no total?' sem abrir arquivo por arquivo.

Antes → depois

O mesmo equipamento, quatro nomes

Antes
  • "CHOPEIRA MODELO-A cód-6449"
  • "Chopeira Modelo A 6453"
  • "Modelo A"
  • "Chopeira Modelo A / Star"
Depois
  • Chopeira Modelo A — nome único e padronizado em todas as unidades
  • Código de modelo e variações tratados em campos próprios
  • Layout de colunas unificado
  • Nada perdido na conversão
A solução com IA

Do dado bruto à base auditável

1

Leitura

A IA leu as 13 planilhas e mapeou onde estavam nome, código e nº de série em cada layout.

2

Padronização

Unificou a nomenclatura dos modelos e o layout de colunas num formato único.

3

Consolidação

Cruzou as unidades em planilhas-resumo por item e por categoria, com fórmulas.

4

Verificação

Conferiu 100% dos itens contra o original: zero perdas, zero erros de fórmula.

Resultados

O que foi entregue, em números

734
chopeiras cadastradas
5.071
ativos consolidados
13
bases padronizadas
100%
itens conferidos
Cobertura

Nada foi perdido

Empresas de chopeiras e cidades de ativos, em quatro categorias — Chopeiras, Cilindros, Acessórios e Barris, além de Eventos.

Insight de consistência

Os controles batem

734 chopeiras no cadastro individual (nº de série) contra 733 no controle de ativos (quantidade): dois sistemas independentes praticamente idênticos.

O ganho

O verdadeiro resultado: tempo

Manual

≈ 2–3 dias

Abrir 13 arquivos, limpar ~1.470 linhas, reconciliar nomes um a um, montar resumos e conferir tudo manualmente.

Com IA

Minutos

Uma única sessão: leitura, padronização, consolidação e verificação automáticas — pronto para apresentar.

Padrão único

Mesma língua

Toda a operação fala a mesma língua de equipamentos e categorias.

Base auditável

Confiável

Fórmulas e conferência de 100% dos itens — pronta para decisão.

Escalável

Replicável

O mesmo processo se aplica a novas unidades e a outros controles.

Esse resultado pode ser o da sua operação.

IA com governança, clareza e entrega — não promessa. Uma conversa inicial, sem custo e sem compromisso, para entender onde a automação gera valor real no seu negócio.