Uma rodada automática processa os XMLs de cada unidade, aplica as regras fiscais e deixa tudo conferido e rastreável — do manual ao automático, sem retrabalho na conferência.
Conferir nota a nota, na mão, é lento e fácil de errar — justamente onde o erro custa caro: no custo e no imposto. A automação só vira ganho se respeitar as mesmas regras que um conferente experiente aplicaria:
Só entra quem está na allowlist (distribuidoras e CNPJs autorizados); o resto é descartado.
Chopp x lata, separados por produto e destino de coluna.
Venda, bonificação, troca, comodato, devolução — cada caso no seu lugar.
Entra só a litragem, sem valor financeiro.
Identificada por CNPJ e lançada no destino certo.
Nota já lançada (por chave/nº) nunca é relançada.
O mesmo conjunto de XMLs alimenta o controle de entradas (determinístico) e a análise fiscal específica (regras de produto). Nenhuma move os arquivos; o arquivamento acontece uma única vez, no fim.
XMLs dos ZIPs, por unidade.
Emitente na allowlist?
Chopp/lata, CFOP, bonificação, transferência.
Planilha, preservando fórmulas.
Backup antes de salvar.
Mover XMLs processados.
Cada nota é checada contra todo o histórico. Refazer um mês já feito não gera nenhuma linha repetida.
Casos atípicos são retidos e listados no relatório. A unidade só é arquivada quando está sem pendências.
| Unidade | NFs lidas | NFs fiscais | Linhas chopp | Litros chopp | ICMS-ST (R$) |
|---|---|---|---|---|---|
| Unidade A | 17 | 9 | 11 | 15.350 | 80.426,98 |
| Unidade B | 38 | 8 | 7 | 12.340 | 79.903,70 |
| Unidade C | 18 | 7 | 7 | 6.890 | — |
| Unidade D | 28 | 10 | 11 | 21.140 | 140.340,90 |
| Unidade E | 10 | 5 | 8 | 3.370 | 16.734,57 |
| Unidade F | 42 | 11 | 13 | 18.320 | 108.973,53 |
| Total | 153 | 50 | 57 | 77.410 | 426.379,68 |
Uma nota chegou com barris em comodato (CFOP de remessa, não de venda), no valor de R$ 46.600. Lançar como entrada inflaria o custo. Decisão automática: ignorar como comodato e registrar para rastreio.
Comparando com o histórico, o processo concluiu que nada era novo — sem gerar uma única linha duplicada. Dá para rodar quantas vezes precisar.
Nota entre unidades é reconhecida por CNPJ e lançada como transferência no destino, não como compra. E notas com evento de cancelamento não viram entrada.
Duas notas de alto valor (R$ 149.500) chegaram com CFOP atípico. Em vez de adivinhar, o processo as reteve e sinalizou para decisão humana.
IA com governança, clareza e entrega — não promessa. Uma conversa inicial, sem custo e sem compromisso, para entender onde a automação gera valor real no seu negócio.
