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Franquias · Financeiro

Conferência de Bonificação

Conciliação automática, pedido a pedido, das bonificações de um app de delivery — cruzando três sistemas que enxergam o mesmo pedido em momentos diferentes, numa conta corrente que só fecha quando as pontas se encontram.

835
pedidos conferidos em um mês
767
conciliados automaticamente
R$ 44,8 mil
devidos e não pagos a contestar
O desafio

O mesmo pedido,
três olhares no tempo

Garantir que a indústria pague todo o ressarcimento devido exige cruzar, à mão, três relatórios diferentes — pedido a pedido, mês a mês. O problema é que cada fonte registra o pedido num instante diferente da sua vida: uma conciliação mês a mês isolada nunca fecha na virada.

1

ERP / PDV

Vê o número do pedido na criação — mas ainda sem valor financeiro.

2

BI de faturamento

Só enxerga o pedido quando é faturado (NF) — o que pode ocorrer meses depois.

3

Portal do franqueado

Credita pela data de criação — com desconto, cupom e frete lançados em separado.

Chave de cruzamento: o número do pedido normalizado, comparado entre as três fontes — com controle independente do que se espera versus o que foi pago. Sem isso, ressarcimentos devidos e não pagos passam despercebidos.
A solução

Um motor de conciliação pedido a pedido

1

Cruzamento

Lê os três relatórios, normaliza e casa cada pedido pelas três fontes, somando itens do mesmo pedido.

2

Controle independente

O esperado vem do BI; o creditado, do portal. As fontes nunca se misturam — a divergência aparece.

3

Status automáticos

Seis situações calculadas por fórmula, sem julgamento manual.

4

Conta corrente viva

Cada pedido fica em aberto até as pontas baterem, mesmo entre meses.

Resultados · um mês

O que a automação revelou

835
pedidos faturados conferidos
767
conciliados automaticamente
R$ 44,8 mil
a contestar (devido e não pago)
68
pedidos a contestar
UnidadeConciliadosA contestarR$ a contestarDivergências
Unidade A10373.856,731
Unidade B20232.745,003
Unidade C51103.106,456
Unidade D1831914.136,758
Unidade E712017.659,505
Unidade F15793.339,102
Total7676844.843,5325
No mês: esperado R$ 334.982,31 contra creditado R$ 294.117,26 — uma diferença de R$ 40.865,05 sob conciliação. Unidades anonimizadas · valores reais.
O que a automação encontra

Quatro achados que o olho perde

Devido e não pago · 68 pedidos

Crédito zerado

Pedidos entregues com ressarcimento esperado, mas creditados em R$ 0,00 pelo portal. Vão direto para contestação.

Detectado

Cupom não ressarcido

Cupons de desconto reconhecidos mas não pagos aparecem como divergência — antes invisíveis.

Revisão

Acima do teto

Pedidos acima do limite semanal por usuário, onde o portal restringe o ressarcimento.

Alerta

Inconsistência de origem

Volume ou valor divergindo entre as fontes — sinalizado para checagem manual, em vez de passar batido.

A conta nunca perde o rastro: se a indústria estornar um crédito já conciliado, o pedido sai dos fechados e volta para a aba do mês. E pedidos criados em meses anteriores, faturados agora, são conciliados no seu mês de origem.
O ganho

De dor operacional a recuperação de receita

Antes
  • Horas de planilha por loja, todo mês
  • Comparação mês a mês que não fecha na virada
  • Cupom e frete contados em dobro ou esquecidos
  • Ressarcimentos devidos passando despercebidos
Depois
  • Conferência de todas as lojas em minutos
  • Pedido ancorado na criação, vivo até conciliar
  • Desconto, cupom e frete separados e corretos
  • R$ 44,8 mil prontos para cobrança

Esse resultado pode ser o da sua operação.

IA com governança, clareza e entrega — não promessa. Uma conversa inicial, sem custo e sem compromisso, para entender onde a automação gera valor real no seu negócio.